Статьи о психологии успеха

Тайм-менеджмент. 3 способа экономии времени.

Ключом к повышению производительности является экономия времени.

Есть три основных способа экономии времени:

1. Отбросить ненужное
2. Внести усовершенствования, экономящие время
3. Делегировать

Не сложно понять, что первый способ является самым простым и зачастую одним из самых эффективных. Также понятно, что второй способ является самым сложным.

Итак, разберемся по порядку:

Отбросить ненужное

Все что вы делаете можно легко разделить на нужное и ненужное. Я об этом уже писал.

Нужное это все, что относится к развитию. Все то, что дает увеличение результатов и показателей.

Ненужные разговоры, звонки, сайты, электронные письма, следует отбросить.

Внести усовершенствования, экономящие время   Наверняка, в вашей ежедневной деятельности есть более-менее повторяющиеся действия. Продумайте, как можно автоматизировать эти действия, чтобы сэкономить время.   Например, если вам постоянно приходится отвечать на одинаковые вопросы, подготовьте брошюру с ответами на эти вопросы.   Если часто пишите письма по электронной почте, подготовьте заранее шаблоны текстов на самые распространенные случаи.   Я думаю, идея понятна.

Делегировать

Если вы руководитель небольшой компании – вам нужно уделить максимальное внимание делегированию. Вам необходимо распределить ВСЕ свои дела не относящиеся к развитию компании на подчиненных.   ВСЕГДА можно найти, человека, который за 10% от вашего личного дохода сможет выполнить основную рутинную часть вашей деятельности.   В деятельности любого руководителя есть большое количество действий, которые можно делегировать, человеку, даже не обладающему таким образованием, опытом и компетенцией как у вас.   Найти такого человека может помешать только чувство собственной незаменимости, важности и значимости.   Самое главное, что дает применение правил экономии времени – резкое повышение производительности. Вы сможете успеть сделать больше ГЛАВНОГО, больше действий для развития компании.

Что сделать прямо сейчас?

Составьте список действий, которые вы предпримите по каждому из трех способов экономии времени.   Внедрите их.

Авторские права:

(с) Вы можете использовать данную статью, только с учетом сохранения нетронутым текста статьи, включая блок об авторских правах.